Stellen Sie ihr Personal regelmäßig auf den Prüfstand! Folgende Infos helfen ihnen dabei Fehler zu vermeiden und externes Personal richtig zu buchen.
Freie Mitarbeiter / Freelancer / Arbeiten auf Rechnung
Die meisten Tätigkeiten auf Veranstaltungen sind weisungsgebunden und somit sind Freelancer selten die richtige Wahl. Es gibt unter anderem viele Helfer, Hostessen, Messebauhelfer, Montagehelfer, LKW Fahrer und Staplerfahrer die ihre Dienste auf Rechnung anbieten. Dabei handelt es sich fast ausnahmslos um Scheinselbständige. Denn es ist nicht wichtig, ob jemand einen Gewerbeschein vorweisen kann, sondern wie die ausgeübte Tätigkeit auf einer Veranstaltung aussieht. Sobald er dort weisungsgebunden ist und beispielsweise seine Tätigkeit nicht alleine ausüben kann (er trägt einen Tisch mit anderen Helfern), kann es schnell zur Nachzahlung von Sozialabgaben kommen. Der Helfer gilt dann automatisch als Angestellter und zwar rückwirkend auf 4 Jahre.
Personalagenturen
Es gibt eine Vielzahl an Agenturen für Helfer, Hostessen, Garderobenkräfte, Barmänner, Stagehands, u.s.w. Dabei gilt es zu beachten, in welchem Vertragsverhältnis das vermittetelte Personal zur Agentur steht. Gerade Agenturen mit besonders großem Mitarbeiterpool und einer hohen Verfügbarkeit an Personal arbeiten oft noch mit Freelancern. Ist dies der Fall wird es für den Buchenden schnell teuer. Bei einer Prüfung wird der Freelancer schnell zum Angestellten und auch hier werden nachträglich Sozialabgaben fällig. Zudem kommt meistens noch die Tatsache, dass die Agentur ohne Genehmigung Arbeitnehmerüberlassung betreibt. Lassen Sie sich die Überlassungsurkunde zeigen und fragen Sie die Agentur, ob ausschließlich Festangestellte dort arbeiten. Viele Firmen lassen sich mittlerweile sogar die Bescheinigungen der Krankenkasse zeigen, bei dem am meisten der Angestellten gemeldet sind, um sicherzustellen, dass sie nicht für nichtgezahlte Beiträge haften müssen.
